Przejdź do treści

Testy beta — zapisy otwarte

Ile naprawdę zarobiłeś na ostatnim zleceniu?

Prodvero łączy zapytanie, wycenę, magazyn tarcicy i halę w jednym systemie. I liczy marżę z kosztu, który faktycznie poniosłeś — nie z tego, który założyłeś w ofercie.

Zapisz się na testy betaZobacz, co potrafi
  • Pracuje na produkcji w firmie, która go zbudowała
  • Portal w przeglądarce i aplikacja mobilna dla hali
  • SaaS i abonament — bez serwera u Ciebie i bez wdrożenia
Prodvero · Od zapytania do zysku
  1. 1

    Zapytanie

    Do wyceny

  2. 2

    Wycena

    Koszt → narzut → cena

  3. 3

    Oferta

    PDF i e-mail

  4. 4

    Zlecenie

    W realizacji

  5. 5

    Hala

    Zużycie tarcicy w m³

  6. 6

    Rozliczenie

    Marża z realnego kosztu

Brzmi znajomo?

Cztery rzeczy, które dzieją się w firmie produkcyjnej każdego tygodnia

Żadna z nich nie jest katastrofą. Razem odbierają zysk, i nikt nie wie, w którym miejscu.

Zapytanie przyszło w piątek o 17:00

Siedzi w skrzynce, w telefonie, na Messengerze. W poniedziałek nikt nie wie, kto miał oddzwonić — a klient pytał też u konkurencji.

Oferta w arkuszu, współczynnik w głowie

Każdy liczy po swojemu, a cena zależy od tego, kto akurat siedział przy komputerze. Odpad i zużycie wchodzą „na oko".

Tarcica zeszła, ale na co?

Zużycie z pamięci albo z kartki. Po zleceniu nikt nie umie powiedzieć, ile surowca poszło naprawdę i z której dostawy.

Zlecenie skończone, a zysk to zgadywanka

Cena była w ofercie, koszt wyszedł na hali. Różnicę widać po kwartale — albo wcale.

Prodvero zamyka tę pętlę: to, co hala faktycznie zużyła, wraca do wyceny następnej oferty.

Jak to działa

Jedna ścieżka zamiast pięciu narzędzi

Każdy krok oddaje dane następnemu. Nic nie jest przepisywane, więc nic się nie gubi po drodze.

  1. 1

    Zapytanie

    Lead ze strony, konfiguratora lub reklamy Meta wpada do kolejki wycen. Nie ginie w skrzynce.

  2. 2

    Wycena

    Silnik wyceny liczy koszt, narzut i cenę. Wymiary z maila wklejasz, system rozpisuje pozycje.

  3. 3

    Oferta

    Numerowana oferta w PDF, wysyłana z systemu. Każda zmiana zostaje w historii.

  4. 4

    Zlecenie

    Jednym kliknięciem z oferty. Terminy, statusy i harmonogram pilnują się same.

  5. 5

    Hala

    Pracownik w aplikacji mobilnej rejestruje zużycie tarcicy z konkretnej dostawy. Nawet bez zasięgu.

  6. 6

    Rozliczenie

    Płatności, koszty stałe, prowizje partnerów i realna marża zlecenia — policzone z faktycznego zużycia.

A na końcu pętla zwrotna: realne zużycie z zakończonych zleceń koryguje współczynniki w kolejnych wycenach.

Pełna lista funkcji

Wszystko, co dziś jest w Prodvero

Osiem obszarów, od pierwszego telefonu klienta po analizę rentowności. Tak wygląda system, który pracuje u nas na produkcji — bez makiet i obietnic na przyszłość.

01

Zapytania i klienci

Żaden lead nie ginie

Kolejka wycen
Zapytania z formularza na stronie, konfiguratorów 3D i reklam Meta (Lead Ads) trafiają do jednej kolejki. Kompletne czekają „do wyceny", niekompletne — „do uzupełnienia".
Wymiary z treści zapytania
Wklejasz maila lub wiadomość, a system wyciąga pozycje i wymiary (z pomocą AI). Ty tylko sprawdzasz.
SLA pierwszego kontaktu
Gorący lead 2 godziny, ciepły 24, zimny 72 — liczone w godzinach roboczych, z odliczaniem na karcie.
Uzupełnij dane
Brakuje pola? Gotowa wiadomość do klienta: e-mail z systemu, SMS z Twojego telefonu albo schowek.
Planer telefonów
Termin kolejnego telefonu do wycenionego leada, zawsze w dzień roboczy, z oznaczeniem zaległych.
Baza klientów
Firmy i osoby prywatne, walidacja telefonu i e-maila, weryfikacja NIP w rejestrach publicznych, powiązane oferty i zlecenia. Dane kontaktowe z podpisu maila wklejasz jednym ruchem.

02

Wycena i oferty

Cena, która pilnuje marży

Szybka wycena
Lista pozycji i cena od razu, bez zakładania oferty. Dostępna z paska nawigacji także na telefonie.
Silnik wyceny: koszt → narzut → cena
Marża liczona od kosztu, z obsługą ryczałtu lub podatku dochodowego oraz VAT. Wiesz, ile zostaje, zanim wyślesz ofertę.
Współczynnik zużycia po stronie kosztu
„Realne zużycie 148%" pokazuje spadek marży, zamiast po cichu podnosić cenę dla klienta.
Kalkulator drewna
Prostokąt, trójkąt lub wielobok: objętość w m³, cena za m³, współczynnik. Osobny kalkulator impregnacji: powierzchnia, wydajność, warstwy, koszt.
Odpad pod kontrolą
Ile surowca nie trafi do klienta, ile pójdzie na opał i brykiet, o ile możesz zejść z ceny, nie ruszając zysku.
Ceny rynkowe i waluty
Porównanie z cenami rynkowymi oraz kurs NBP dla ofert w walutach obcych.
Oferta w PDF
Numeracja MM/RRRR/NNN, wersje językowe, wysyłka e-mailem z systemu i pełna historia zmian.
Import wymiarów
Wklejasz tabelę wymiarów od klienta i dostajesz gotowe pozycje oferty.
Formularz danych do zamówienia
Wysyłasz klientowi link, a klient sam uzupełnia dane rozliczeniowe i do dostawy. Trafiają do oferty, karty klienta i historii.

03

Realizacja zleceń

Terminy ostrzegają, zanim miną

Zlecenie z oferty
Jedno kliknięcie przenosi pozycje, dane rozliczeniowe i adres dostawy. Statusy: przyjęte, w realizacji, zakończone, anulowane.
Harmonogram i kondycja terminów
Po terminie, krytyczne, zagrożone, na czas. System liczy najpóźniejszy start, szacowany koniec, zapas i postęp.
Szacowany czas produkcji
Liczony z historii zakończonych zleceń danej kategorii, z odrzuceniem skrajnych przypadków.
Powiadomienia dla klienta
E-mail o zmianie statusu zlecenia i historia wszystkich wysłanych wiadomości.
Załączniki i zdjęcia
Rysunki, PDF-y i zdjęcia przypięte do zlecenia, dostępne także z telefonu.
Inne koszty i eksport
Dodatkowe koszty zlecenia oraz eksport zleceń do Excela.

04

Magazyn i materiał

Tarcica rozliczona co do metra sześciennego

Dostawy tarcicy
Ilość w m³, cena zakupu, gatunek i dostawca dla każdej dostawy.
Przypisanie do zleceń
Dostawę lub jej część przypisujesz do zlecenia, a system pilnuje bilansu.
Rejestracja zużycia
Ile m³ z której dostawy zeszło na zlecenie. Dzięki temu koszt surowca liczy się po cenach tych konkretnych dostaw.
Blokada przekroczeń
Nie zapiszesz zużycia większego niż tarcica dostępna z dostawy.
Komponenty z magazynu
Przypisywanie komponentów do zleceń i przenoszenie oheblowanej tarcicy.
Dostawcy
Baza dostawców z szybkim wklejaniem danych z maila.

05

Finanse i partnerzy B2B

Prowizja liczona od prawdziwego zysku

Płatności zleceń
Zaliczki i wpłaty powiązane ze zleceniem, z paskiem postępu płatności.
Koszty stałe
Kategorie kosztów i alokacja na zlecenia według dni produkcji.
Partnerzy B2B
Baza partnerów, którzy przynoszą zlecenia, wraz z warunkami prowizji.
Rozliczenia B2B
Prowizja liczona od zysku po odjęciu kosztu stałego i realnego kosztu materiału. System pokazuje, na ile kompletne jest wyliczenie, i pozwala symulować warianty.
Eksport do Excela
Zestawienia finansowe, zlecenia i rozliczenia B2B eksportujesz do Excela.

06

Analityka

Decyzje z liczb, nie z przeczucia

Panel startowy
Oferty, klienci i zlecenia w bieżącym miesiącu na jednym ekranie.
Rentowność
Zysk i marża zleceń oraz kategorii produktów, liczone z realnego kosztu.
Realne zużycie
Z zakończonych zleceń system wylicza, jaki współczynnik zużycia naprawdę obowiązuje i ile z ceny zostaje po surowcu.
Uzysk z tarcicy
Ile gotowego produktu dała kupiona tarcica, per zlecenie i per zakup.
Cashflow i prognoza
Przepływy pieniężne oraz prognoza na kolejne okresy.
Moce produkcyjne i break-even
Ile brakuje do pokrycia kosztów stałych i celu zysku, czy masz wolne osobodni i co zamienić w miksie zleceń, żeby z tych samych dni wyciągnąć więcej.
Kolejka priorytetów
Co robić najpierw — według zysku na dzień i terminu. Co mieści się w miesiącu, a co przechodzi dalej.
Źródła leadów i Meta Ads
Skąd przychodzą zapytania oraz statystyki reklam Meta Ads w jednym miejscu.

07

Zespół i bezpieczeństwo

Biuro i hala patrzą w te same dane

Zadania
Priorytety, statusy, kategorie i przypomnienia o terminach.
Wiadomości
Korespondencja z klientami zapisana w systemie, a nie rozsiana po skrzynkach.
Role i logowanie
Konta administratora i użytkownika, weryfikacja dwuetapowa (TOTP). Konta zakłada administrator.
Profil firmy i słowniki
Dane firmy, podpis w mailach, kategorie produktów, typy tarcicy, kategorie komponentów i zadań — do ustawienia pod Twoją firmę.
Paleta poleceń
Skrót ⌘K / Ctrl+K przenosi do dowolnej strony. Interfejs dopasowuje się do komputera, tabletu i telefonu.
Polski i angielski
Cały interfejs w obu językach.

08

Aplikacja mobilna dla hali

Hala w kieszeni, także bez zasięgu

Zlecenia pracownika
Przypisane zlecenia z załącznikami, rysunkami i zdjęciami.
Zużycie tarcicy
Rejestracja z konkretnej dostawy, edycja i historia wpisów.
Widok do rozcinania
Zbiorcze zestawienie wymiarów do cięcia tarcicy i kolorowe oznaczanie dociętych pozycji.
Harmonogram, zadania, statystyki
Terminy zleceń, zadania i bilans dostaw w jednym miejscu.
Tryb offline
Operacje trafiają do kolejki i synchronizują się, gdy wraca sieć. Aplikacja pamięta logowanie.

Co to zmienia

Cztery rzeczy, które zobaczysz po kilku tygodniach

Znasz marżę zlecenia, gdy się kończy

Nie po kwartale. Zysk liczy się z tarcicy, która faktycznie zeszła, i z kosztów stałych przypisanych do zlecenia.

Żadne zapytanie nie przepada

Każdy lead ma status, termin pierwszego kontaktu i właściciela.

Terminy ostrzegają z wyprzedzeniem

Zagrożone zlecenie widać, zanim stanie się spóźnione.

Biuro i hala widzą te same dane

To, co pracownik zapisze na hali, jest od razu w wycenach i analizie.

SaaS i abonament

Abonament zamiast wdrożenia

Prodvero nie jest projektem, który kupujesz raz i zostajesz z nim sam. To usługa w chmurze, którą rozwijamy razem z użytkownikami.

01

Chmura, nie instalacja

Portal w przeglądarce, aplikacja na telefonie. Własne, wydzielone środowisko dla Twojej firmy, bez serwera u Ciebie i bez wielomiesięcznego wdrożenia.

02

Stała opłata za dostęp

Abonament zamiast jednorazowej faktury za wdrożenie. Koszt jest przewidywalny i rośnie razem z Twoją firmą.

03

Aktualizacje w pakiecie

Nowe funkcje i poprawki wdrażamy centralnie. Nie kupujesz kolejnych wersji.

04

Twoje dane do wglądu

Zlecenia, finanse i rozliczenia wyeksportujesz do Excela, kiedy chcesz.

Plany i cennik ogłosimy po becie. Uczestnicy testów poznają je jako pierwsi — dlatego na tej stronie nie ma kwot.

Testy beta

Dołącz, zanim system otworzymy dla wszystkich

Prodvero pracuje na produkcji u nas. Teraz szukamy kilku firm, które na co dzień wyceniają i realizują zlecenia na zamówienie, i chcą sprawdzić go w swoim procesie. Dostajesz dostęp i wpływ na to, co zbudujemy dalej.

Zapisz się na testy beta

Zanim się zapiszesz

Pytania o Prodvero

Czy to CRM, czy ERP?

Ani jedno, ani drugie w czystej postaci. To system zarządzania produkcją pracowni i stolarni: łączy to, co robi CRM (klienci, zapytania, oferty), z tym, co ERP robi w produkcji (zlecenia, magazyn tarcicy, koszty, rozliczenia, analityka). Nie ma w nim księgowości, kadr ani płac, więc nie czeka Cię ciężkie wdrożenie jak przy ERP.

Dla jakich firm jest Prodvero?

Powstał w firmie produkującej wyroby z litego drewna, więc zna jej język: m³, współczynnik zużycia, tarcica, odpad. Najlepiej pasuje do stolarni, producentów mebli i zakładów obróbki drewna, które wyceniają każdy projekt osobno. Jeśli produkujesz z innego materiału, napisz w formularzu — uczciwie ocenimy, czy system się nada.

Ile to kosztuje?

Prodvero będzie dostępne w modelu SaaS, jako abonament. Plany i cennik ogłosimy po zakończeniu bety, a uczestnicy testów poznają je jako pierwsi. Nie podajemy tu kwot, bo nie chcemy ich zgadywać przed rozmową z pierwszymi użytkownikami.

Czy to już działa, czy dopiero powstaje?

Działa. Prodvero pracuje na produkcji w firmie, która je zbudowała — portal webowy i aplikacja mobilna. Beta to pierwsze otwarcie systemu dla innych firm.

Czy muszę coś instalować?

Portal działa w przeglądarce, więc nie instalujesz niczego na komputerze ani serwerze. Dla pracowników hali jest osobna aplikacja mobilna na iOS i Androida.

Co z halą bez zasięgu?

Aplikacja mobilna działa offline: zużycie tarcicy, zadania i inne operacje trafiają do kolejki i synchronizują się automatycznie, gdy wraca sieć. Portal w przeglądarce wymaga połączenia.

Gdzie są moje dane i czy mogę je wyeksportować?

Każda firma dostaje własne, wydzielone środowisko — osobny projekt w chmurze Google (Firebase), więc dane różnych klientów nigdy nie dzielą bazy. Zlecenia, finanse i rozliczenia B2B wyeksportujesz do Excela. Szczegóły przetwarzania danych, w tym umowę powierzenia, omawiamy z uczestnikami przed startem.

Czy Prodvero zastąpi program księgowy?

Nie. Prodvero zbiera dane do faktury i śledzi płatności zleceń, ale faktur nie wystawia. Rozliczenia księgowe zostają tam, gdzie są dziś.

Sprawdź, ile naprawdę zostaje z Twoich zleceń

Z każdym testerem chcemy porozmawiać osobiście, dlatego kolejne grupy otwieramy po kolei.

Zapisz się na testy beta